可以把自己的名片放于容易拿出的地方，不要将它与杂物混在一起，以免要用时手忙脚乱，甚至拿不出来；若穿西装，宜将名片置于左上方口袋；若有手提包，可放于包内伸手可得的部位。
二、接待礼仪
关于会议主席台座次的安排，左为上，右为下。宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、介绍礼仪
自我介绍应注意的问题：在自我介绍的时候，原则上应注意时间、态度与内容等要点。
四、会见礼仪
商务交往中经常有会见活动。而在会见中只有既讲究实在，又讲究艺术。问候时最好点名道姓，若对方没请你坐下，你最好站着。动开始谈话，珍惜会见时间。请不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。
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