1、称呼：称呼一般写在信纸第一行的顶格，后面要加上冒号。
2、正文;第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
3、结尾:正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
4、署名；写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
5、日期：写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
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