打开订书机，用手固定好打开那头，防止弹回伤手，然后放进订书钉，合起来对准应钉订书钉的位置，用力按下去即可。
订书器是省力杠杆。 大型订书机比较明显，钉子的位置在手把的到转轴长度的一半左右，人力作用的力臂较长，所以省力 普通小订书机基本不省力，力臂是一样的。订书器是主要用于将一定张数的纸张类物品通过订书器内的U形钉的变形装订在一起的器具，利用了杠杆原理。
环保订书不用订书针，只用“空气”就能轻松把几张纸订在一起。由塑料制成，外形有点象双层生日蛋糕。不过，这块“蛋糕”底下有个细缝，只要把纸塞进这条细缝里，然后象按普通订书机一样轻轻一按，就能把纸张轻松“钉”在一起。纸上被压出一个椭圆形的洞，洞边有条细缝，被压开的部分纸张就别进了这条细缝里。
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